THÔNG BÁO

V/v : Phục vụ sinh hoạt lớp tháng 03 năm 2016

I.                   HOẠT ĐỘNG TRONG THÁNG

-          Chào mừng tháng thanh niên năm 2016 tại trường Đại học Thủy Lợi đã diễn ra các hoạt động sôi nổi thu hút đông đảo các bạn sinh viên trong trường tham gia như: Giải bóng đá nam sinh viên, Cuộc thi Mr and Miss, triển khai mô hình nhóm sinh viên cùng tiến, giải cầu lông, bóng chuyền, Hội trại, mít tinh kỉ niệm 85 năm thanh lập Đoàn TNCS Hồ Chí Minh.

-          Ngày 23 và 24 tháng 3 vừa qua, nhà trường đã tổ chức buổi lễ tốt nghiệp và trao bằng cho hơn 1300 tân kỹ sư, tân cử nhân. Trong số này có 4 sinh viên tốt nghiệp loại xuất sắc đó là các bạn Tống Hoàng Hiệp – khoa Công trình với điểm tổng kết 3.66/4, bạn Vũ Hồng Diệu – khoa Công trình đạt 3.62/4, bạn Hồ Thị Trâm – khoa Công trình đạt 3.61/4 và bạn Đỗ Thị Tuyết Mây – khoa Kỹ thuật tài nguyên nước đạt 3.60/4.

II.  TÌNH HÌNH SINH HOẠT LỚP THÁNG 2/2016

Sau đây là kết quả thống kê tình hình sinh hoạt lớp tháng 2/2016:

- Đề nghị các lớp kiểm tra lại tình hình sinh hoạt lớp trong Tháng 2/2016 theo bảng trên, nếu có ý kiến thắc mắc xin gửi về Phòng CTCT & QLSV cùng Báo cáo sinh hoạt lớp Tháng 3/2016 của lớp.

II.                  CÔNG TÁC CHUẨN BỊ BẦU CỬ ĐẠI BIỂU QUỐC HỘI VÀ HĐND CÁC CẤP

Trong thông báo tháng 2 vừa qua nhà trường đã yêu cầu các lớp lập danh sách sinh viên chuẩn bị cho bầu cử đại biểu Quốc hội khóa XIV và đại biểu HĐND nhiệm kì 2016-2021. Sau khi tổng hợp nhà trường nhắc nhở một số lớp thực hiện chưa đúng hoặc không thực hiện việc lập danh sách như sau:

1.        Các lớp không lập danh sách sinh viên trong lớp theo đúng yêu cầu của nhà trường nộp bổ sung danh sách và viết kiểm điểm có ý kiến của GVCN kiêm Cố vấn học tập gửi về Phòng Công tác chính trị và QLSV vào thứ 2 ngày 28/3/2016. Danh sách các lớp :

2. Các lớp đã lập danh sách nhưng chưa đúng mẫu: Lập lại danh sách sinh viên trong lớp theo đúng hướng dẫn của nhà trường, gửi về Phòng Công tác chính trị và QLSV ngày 28/3/2016. Danh sách các lớp :

III.               MỘT SỐ LƯU Ý NHẮC NHỞ CÁC LỚP

- Nhà trường tiến hành tiếp nhận hồ sơ miễn giảm học phí, trợ cấp xã hội và hỗ trợ chi phí học tập cho sinh viên học kì 2 năm học 2015-2016 từ ngày 21/3/2016 đến ngày 8/4/2016. Thông báo cụ thể các bạn sinh viên xem tại email cá nhân hoặc trên website của trường tại địa chỉ www.tlu.edu.vn (Mục Đào tạo và Công tác sinh viên).

- Đề nghị lớp 57KT3 không được kí trước vào sổ họp lớp khi chưa tiến hành họp lớp.

- Đề nghị các lớp trong báo cáo họp lớp phải ghi đầy đủ các nội dung theo hướng dẫn trong sổ sinh hoạt lớp. Lớp nào ghi nội dung chung chung như: tốt, bình thường, không có gì…trong các nội dung nêu trên đều được coi là không có báo cáo.

- Lớp trưởng các lớp tập hợp giấy vay vốn của sinh viên có nhu cầu vay vốn và nộp tại bộ phận trực tiếp sinh viên - phòng 112/A1 vào các buổi sáng trong tuần từ 28/3/2016 đến 28/4/2016, không tiếp nhận các trường hợp nộp riêng lẻ. Mẫu đơn và thông báo các bạn sinh viên xem tại email cá nhân hoặc trên website của trường tại địa chỉ www.tlu.edu.vn (Mục Đào tạo và Công tác sinh viên).

- Các lớp chưa nộp sổ ngoại trú, đề nghị nộp sổ tại bộ phận trực tiếp sinh viên - phòng 112-A1 cùng sổ sinh hoạt lớp vào thứ 2 ngày 28/3/2016

- Nhà trường tổ chức cuộc gặp gỡ và đối thoại với sinh viên trong năm học 2015-2016 vào 8h thứ 7 ngày 23/4/2016 các lớp họp thảo luận và gửi các ý kiến, kiến nghị với nhà trường về các vấn đề liên quan đến học tập, rèn luyện, hoạt động, thư viện, cơ sở vật chất, ký túc xá ….Sau đó gửi các kiến nghị của lớp cùng sổ theo dõi sinh hoạt lớp về phòng CTCT và QLSV trước ngày 30/3/2016.

- Lớp trưởng nhắc sinh viên tham gia sinh hoạt lớp một cách đều đặn. Ban Cán sự lớp có trách nhiệm nhận Sổ theo dõi Tình hình sinh hoạt lớp và Thông báo phục vụ sinh hoạt lớp vào thứ Sáu trong tuần tổ chức sinh hoạt lớp và nộp lại Sổ vào thứ Hai sau tuần sinh hoạt lớp tại Bộ phận Tư vấn sinh viên thuộc phòng CTCT & QLSV) (P112- tầng 1 nhà Hành chính A1).

Đề nghị các lớp trong toàn trường thực hiện công việc này với tinh thần trách nhiệm cao và nghiêm túc trước hết vì quyền lợi của sinh viên sau đó là góp phần xây dựng Nhà trường ngày càng vững mạnh.

Yêu cầu lớp trưởng các lớp chú ý lấy chữ ký GVCN lớp (nếu họp); nếu GVCN lớp không có mặt thì lớp trưởng phải ghi rõ là GVCN không dự họp.